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                                       周大福项目监理资料整理总结汇报

1监理资料员职责及进场前工作：主要从事文件的收发、整理和归档，资料服务于施工现场，也指导着施工现场，两者相铺相成，缺一不可，做好各个阶段文件资料的收集和归档，资料的完整性关系整个工程的好坏和工程的施工和竣工，同时文件资料也反映了监理工作水平，是衡量、评定监理工作的一项重要依据。

1.1监理进场阶段：首先完善自己内部资料，主要是人员组织架构、人员资质证书，监理经常提醒施工单位必须持证上岗，我们自己方首先得完善内部人员资质证书问题，方可去指导施工单位，要保证监理部每个人都必须持证上岗，同时监理专业人员数量、证书有效性都必须符合监理规范要求。

1.2监理规划、监理细则，需各专业监理工程师严格按照规范要求进行编制，认证审查，严格按照审批制度落实签字盖章手续。

1.3内部档案盒管理：根据公司发布的标准化文件夹，建立档案台帐、标准的档案盒，一进场、一开始就不标准，后面资料越来越多，就越难完善，我的经验是固定期限把档案盒全部打开查找、认真检查一遍，每种资料都需要有封面和台帐，这样查找存放都非常方便。

2监理审核资料方面：

2.1在施工实际当中，绝大一部分，审核和签字施工单位的资料较多，这就要求监理资料员对施工资料的熟悉程度要比施工单位更加的熟练，监理资料员需对土建、安全、安装方面的资料了解及熟悉，同时关注各地区对工程资料的不同要求，要求施工单位对照软件的要求及范例要求施工单位按照资料软件报审。这样的话既能指导施工单位，同时自己本身也能学到很多实际的东西。在一些项目当中，或多或少都存在资料不完善，日期对不上、监理签字不规范等问题，监理资料员需所有上报的资料全部分类，同时需及时处理，不合格的及时退回去，做好记录。

3往来文件的收发、整理：

3.1对往来任何文件，都需要做好收发文登记，尤其是些进度款审核、增加工程审核、结算、工程报验、方案报审，如果处理不及时，都有依据可查，尤其比较大的项目，参建单位比较多，往来文件繁复，通过收发文登记薄可以有效的防止文件的丢失和遗忘，同时可以从收发文登记簿上可以清楚的了解工程的进度情况和存在的问题，所以做好收发文登记至关重要，尤其出现矛盾及有扯皮的时候，提供有效的依据。

3.2在资料整理当中，每月底需对工程过程资料基本全部检查，完善月报等内容，检查所有的资料的情况，漏掉的及时完善，同时增加对资料整理存放的印象。

(主要包括月报、周报、旁站记录、监理工程师通知单发放及回复情况、目前验收情况、每月安全检查情况、特种工、平安卡持证人数，设计变更情况、进度造价审核情况等比较重要的文件)

4资料的同步性和有效性：

4.1在施工过程当中，资料都必须跟随施工现场同步，验收完需及时签署有关资料文件，在周大福工地当中，内部还有签字表格，四家单位签字，钢筋、模版、预埋一经验收，四家单位现场马上签字，在浇筑混凝土前，要求施工完善所有资料及总监签署浇灌令后方可浇筑，同时签署的浇灌令扫描通知到各单位，包括验收浇灌令、验收结果、验收部位、旁站人员值班情况全部通知。

4.2日常需要施工单位回复的文件，如监理工程师通知单、安全隐患通知单等文件，到达整改日期就要求施工单位回复，有些比较差的工地施工单位不去弄，监理还自己去弄，虽然是为了应付检查，但是这种做法不太好，长期施工单位都不听指导，敷衍了事。同时有的现场未整改完毕，不好回复，如到达指定日期仍未整改好，施工单位也必须回复，同时要求监理单位给出意见，为什么不能及时整改，同时给出有效的针对措施。

4.3每周例会当中对各单位资料整理情况进行讲解，指出存在的情况及需要加强的地方，同时甲方也会去跟踪落实，这样子施工单位才会比较重视。

5材料送检情况：

5.1建立材料进场台帐、送检台帐，可以及时有效的防止后送、漏送等情况。

5.2熟悉质量验收规范的要求及深圳市材料送检指南，办理见证卡之人必须具备专业业务能力与检测基本知识，公司也可以根据工程情况进行培训一下。

5.3在见证送检当中，检查取样是否按照规范、是否为现场取样等情况，在周大福工地当中，材料进场前提前一天发邮件通知各方，材料到现场后，大家在进行检查材料情况，现场目测、实测等方面，在核实质量保证书及合格证等情况，现场大家一起取样、封样，同时送检同时要求甲方和顾问公司一同参加，周大福本工程所有混凝土试块浇筑完大家在试块上签字确认防止更换。钢筋原材送检全部是三家单位一起去送检。

5.4工程中送检的材料基本都是随机取样，因此在送检前必须提供材料进场报验单，检查质量证明文件是否和现场实物吻合，监理在检查材料报验时以认真检查的态度，对不符合要求的必须注明不符合何种标准，及时批复退回，对送检不合格需退场材料，做好见证记录，拍照影像留存。

6针对检查前准备工作：

6.1在面对区行为检查、市质量安全交叉大检查、监理工程师协会检查等重多检查当中，主要在检查当中沉着冷静，无需慌张，对检查人员提出需要检查的资料及时提供给与检查，对其提出的问题虚心学习，不要争论，给检查人员一个好的印象。

6.2每次检查前基本都会提前通知，这就给与我们完善资料的时间，平常每月都资料都检查完善，在检查前一两天在把所有资料全部打开检查一遍，这样防止出现错误能够及时调整，同时所有的资料在全部过目一遍，在检查时，能够及时的找到所需资料。

7其他：

7.1建议各项目部能够启用邮箱，真的比较方便，查找比较容易，也不容易丢失，对于比较重要的邮件可以标记起来，需要回复的也可以标记，比较清楚的浏览邮件，同时对于工程联系单方面使用邮件回复也比较好，各方回复的时间都具有具体的日期，同时领导不在现场时也可以及时解决问题，最后打印出来签字盖章。

7.2协助总监做好其他事情，帮总监分担一些资料工作，尤其总监不常驻现场的，经常和总监沟通及汇报，能够使总监能够及时了解目前施工、监理资料情况。

7.3各资料员需熟悉质量验收规范，多看图纸，这样才能得心应手，同时是一个让自己往工程师发展的台阶。

7.4在归档方面，需了解当地档案馆要求，同时了解各地区质检站部门对资料不同的要求，必须按照最新软件要求进行编制，检查仔细，这样才能顺利归档。

                                                                            深圳市竣迪建设监理有限公司

                                                                               周大福集团大厦监理部

                                                                                               陈阳华